Pour vos travaux administratifs et de secrétariat, pensez à la sous traitance administrative auprès d’ESAT et d’EA de notre réseau CTPEA. Les travailleurs handicapés de ces établissements pourront prendre en charge le secrétariat, la gestion de vos courriers, l’affranchissement, la saisie de données, les envois de mailing, etc…

Vous pouvez aussi sous-traiter aux ESAT et EA,  la dématérialisation de vos données avec des procédés allant de la simple numérisation à la LAD (Lecture automatique de données) en passant par l’OCR, sur tout type de format… de la carte de visite au plan d’architecte.

En confiant ces travaux administratifs à un partenaire ESAT/EA, vous pouvez libérer vos collaborateurs de tâches répétitives et chronophages.

Bénéficiez de l’expertise de travailleurs handicapés formés pour assurer des prestations à forte technicité. Vous pouvez ainsi collaborer avec des ESAT et des EA et obtenir de l’assistance pour vos fonctions supports, en :

• Comptabilité (rapprochement de pièces, numérisation de factures, saisie) ;
• Gestion de projet (reporting, indicateurs) ;
• Achats (gestion d’obligations règlementaires, agrément et certifications fournisseurs, …) ;
• Marketing (création et qualification de bases de données, enquêtes téléphoniques ou par e-mail, enquête de satisfaction)
• Ressources Humaines (pré-qualification de candidats, gestion des réponses aux candidatures)
• Système d’information (gestion de tickets d’incidents, test utilisateurs et recettage, Tierce Maintenance Applicative et Helpdesk de 1^er niveau)
• Gestion de la Relations Clients (Instruction des dossiers de prévoyance par exemple).

Ces travaux administratifs peuvent être sous traités à des ESAT et des EA, aussi bien sur des outils bureautiques comme le pack Office, que sur vos applicatifs (SAP, ORACLE, DIVALTO…).

Les équipes de travailleurs handicapés des ESAT et EA peuvent vous accompagner sur vos besoins en communication. Elles sont en mesure de répondre à vos demandes de création de sites WEB, d’animation de réseaux sociaux, de duplication de supports numériques et de leurs contenus (CD / DVD, Clés USB), de gestion de vos campagnes d’e-mailings…

Pour toutes ces prestations de sous traitance administrative, de secrétariat et communication, les travailleurs handicapés sont formés à vos méthodes de travail, vos besoins et vos attentes. Le moniteur de l’équipe construira avec vous la réponse la plus adéquate à votre demande, dans le respect de vos exigences de qualité, de délai et de coûts.

Ce sont des prestations à forte valeur ajoutée pour les travailleurs handicapés des ESAT et des EA avec lesquels vous collaborez. Il y a un réel projet professionnel pour les personnes dans le secrétariat, l’administratif et la communication, qui se construit, via les prestations que vous leur sous-traitez.

Cette sous traitance administrative peut aussi répondre aux demandes de PME de service, tertiaires et assurant des prestations sur sites clients. Souvent, ces structures veulent travailler avec des partenaires ESAT et EA mais sans savoir comment faire. Hors, ces travaux administratifs, de secrétariat et de communication existent dans les entreprises, à différentes échelles, et peuvent être une piste de sous traitance avec le secteur du travail protégé et adapté.